No Title
cv: 1461 bekijken ------------------------------<-<- pagina terug
  • Reageer per email
  • Bel voor bemiddeling
  • Naar alle CV's



Secretaresse, Directiesecretaresse, Event manager, Projectcoordinator, Management Assistant
Moergestel
In overleg
opdracht in: Zakelijke dienstverlening, Management en Consultancy

Basisopleiding
Havo


01-01-2001 Hoger Management

Ervaring met software:

Word 2000
Access 2000
Excel 2000
PowerPoint 2000
FrontPage 2000
Outlook 2000
SAP
Reference Manager
Davi-Account 2000
Davi-Factuur 2000
Davilex Business

Talen in woord en geschrift:

Nederlands: Vloeiend w/s (dagelijks gebruik)
Engels: Vloeiend w/s (dagelijks gebruik)
Duits: Voldoende w/s (opleidingsniveau)
Frans: Voldoende w/s (opleidingsniveau)
Italiaans: Matig w/s (opleidingsniveau)

Eigenschappen:

Zeer nauwkeurig, klantvriendelijk, commercieel, doorzettingsvermogen,
initiatiefnemend, pragmatisch, collegiaal, betrokken, groot
aanpassingsvermogen, assertief, leergierig.


periode:01-06-1999 t/m heden
functie:Eigenaar
bedrijf:Secretaresse Support
omschrijving:Vanaf juni 1999 werk ik op freelance basis voor bedrijven die een
(tijdelijk)
tekort hebben aan secretaresses. U kunt hierbij denken aan vervanging van de
vaste secretaresse bij zwangerschapsverlof of ziekte maar ook aan voorlopige
invulling van een openstaande vacature of ondersteuning voor afzonderlijke
projecten.

Lopende opdrachten:
Opdrachtgever 1:
- Boekhouding;
- Webmaster;
- Correspondentie.

Office-manager voor opdrachtgever 2:
- Organiseren trainingen en symposia;
- Complete orderverwerking;
- Boekhouding;
- Relatiebeheer;
- Opzetten database in Access t.b.v. order- en relatiebeheer;
- Corrigeren teksten;
- Verstrekken van telefonisch informatie;
- Versturen van documentatie.

Diverse opdrachtgevers:
- Administratie;
- Boekhouding;
- Correspondentie;
- Rapportages;
- Presentaties;
- Tekstverwerking.

Afgeronde opdrachten:
Diverse secretariaten:
- Organiseren van (inter)nationale congressen, seminars, trainingen en
zakenreizen;
- Correspondentie Nederlands en Engels;
- Agendabeheer;
- Voorbereiden presentaties;
- Corrigeren teksten;
- Notuleren;
- Archiveren.

Afdeling inkoop:
- Organiseren en reserveren van (inter)nationale congressen, seminars,
trainingen en zakenreizen;
- Bestellen en orderbegeleiding gadgets;
- Administratieve orderafhandeling;
- Archiveren.


periode:01-05-1989 t/m 31-05-1999
functie:Office-manager
bedrijf:Industrie bedrijf x
omschrijving:Hieronder treft u een resumé aan van mijn werkzaamheden binnen
bedrijf x.

Organisatie:
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor;
- Voorstellen naar directie t.a.v. P&O;
- Deel van het managementteam;
- Binnen managementteam verantwoording voor:
- Het secretariaat;
- De administratie;
- De financiële administratie.
- Initiatiefneemster en medeverantwoordelijk voor ontwikkeling geautomatiseerd
verkoopprogramma.

Begeleiden, vormen en sturen van medewerkers:
- Coördineren afdelingen verkoop, inkoop en projectbureau.

Taken verdelen:
- Leiding aan administratief medewerkster.

Uitvoerende taken:
- Relatiebeheer;
- Redactionele verantwoording documentatie en mailings;
- Volledige orderverwerking;
- Debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Personeelsregistratie;
- Administratieve verwerking urenverantwoording;
- Contactpersoon Arbo-dienst;
- Exportafwikkeling.